{"id":353,"date":"2013-08-14T18:49:11","date_gmt":"2013-08-14T18:49:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.brasilnaweb.com.br\/blog\/?p=353"},"modified":"2015-03-25T16:04:08","modified_gmt":"2015-03-25T19:04:08","slug":"administracao-do-tempo-faca-as-coisas-acontecerem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/brasilnaweb.com.br\/blog\/administracao-do-tempo-faca-as-coisas-acontecerem\/","title":{"rendered":"Gerenciamento do Tempo – Fa\u00e7a as coisas acontecerem"},"content":{"rendered":"


\n<\/a>Voc\u00ea j\u00e1 passou pela situa\u00e7\u00e3o de ter tanta coisa para fazer que nem sabe por onde come\u00e7ar? Ou ainda, tem tanta coisa na cabe\u00e7a que se esquece de fazer algumas delas? Bem, voc\u00ea n\u00e3o est\u00e1 sozinho. Com o dia corrido e cheio de atividades que temos \u00e9 normal esquecermos de realizar algumas delas. No entanto, nada nos tira a culpa ou o sentiment de indigna\u00e7\u00e3o quando esquecemos de realizar algo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Uma maneira de tentarmos resolver este problema \u00e9 realizar a Administra\u00e7\u00e3o ou Organiza\u00e7\u00e3o do tempo. Para isso existem v\u00e1rias metodologias, t\u00e9cnicas e aplicativos. Mas nenhum deles funciona sem o nosso envolvimento e dedica\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n

Para os interessados em conhecer um pouco sobre essas metodologias e t\u00e9cnicas, segue uma s\u00e9rie de artigos sobre como organizar seu tempo e Fazer as coisas acontecerem.
\nO artigo de hoje \u00e9 sobre o m\u00e9todo para gerenciar tarefas, GTD \u2013 Getting Things Done, criada por David Allen e apresentado em seu livro hom\u00f4nimo em 2001. Minha inten\u00e7\u00e3o \u00e9 mostrar um pouco sobre este m\u00e9todo e sua aplica\u00e7\u00e3o para que todos possam ter uma no\u00e7\u00e3o do que se trata e, caso queiram se aprofundar no assunto, busquem o citado livro GTD.<\/p>\n

Organizando tarefas com o GTD<\/strong><\/p>\n

As tarefas no GTD s\u00e3o organizadas por meio de um fluxo de trabalho. Este fluxo consiste em 5 est\u00e1gios: Coletar, Processar, Organizar, Revisar e Fazer.
\nCom essa t\u00e9cnica voc\u00ea conseguir\u00e1 se concentrar no que est\u00e1 fazendo e n\u00e3o no que far\u00e1, uma vez que voc\u00ea t\u00eam certeza que o que dever\u00e1 ser feito no futuro est\u00e1 documentado em seu sistema GTD.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

1 \u2013 Coletar<\/strong>
\nA fase coletar pode ser vista como \u201cdownload de sua mente\u201d. Nela voc\u00ea deve colocar no papel (aplicativo, planilha, etc) tudo que est\u00e1 em sua mente e que deve ser realizado hoje ou em algum dia. Estas informa\u00e7\u00f5es devem ficar\u00e3o no que chamamos de In Box ou Caixa de entrada.
\nA In Bix serve para fazermos o descarregamento de todas as a\u00e7\u00f5es que precisam ser feitas, capturando tudo o que precisamos acompanhar, lembrar ou tomar alguma a\u00e7\u00e3o. Tudo que vier a sua mente deve estar na sua In Box e for a de sua cabe\u00e7a. Esta \u00e9 uma forma de esvaziar a sua mente e deix\u00e1-la livre para processor o que realmente importa.
\nA Inbox \u00e9 um local tempor\u00e1rio onde as a\u00e7\u00f5es ficam esperando pela realiza\u00e7\u00e3o da segunda fasa do GTD, que \u00e9 processor as informa\u00e7\u00f5es coletadas.<\/p>\n

2 \u2013 Processar<\/strong>
\nA fase de processar as informa\u00e7\u00f5es consistem em analisar, item a item, o que foi inserido na Inbox. O objetivo do processamento \u00e9 esvaziar a Inbox e deixar as tarefas prontas para serem organizadas na Terceira fase do GTD. O processamento ocorre sempre que voc\u00ea tiver algo na Inbox.<\/p>\n

Como processo uma informa\u00e7\u00e3o da Inbox?<\/strong>
\nAo ler os itens presentes em sua inbox, pegue um item por vez e fa\u00e7a as perguntas abaixo at\u00e9 encontrar a resposta correta:<\/p>\n

 <\/p>\n

1\u00ba –<\/strong> Esse item pode ser feito imadiatamente e leva menos de 2 minutos? ( Se sim, FA\u00c7A AGORA. Caso contr\u00e1rio, pule para a pr\u00f3xima pergunta.)<\/p>\n

2\u00ba –<\/strong> Esse item precisa de mais de um passo para ser realizado? ( Se sim, coloque este item na lista\/pasta Projeto. Veremos a frente o que fazer com ele.)
\n3\u00ba –<\/strong> Este item tem data e hora para acontecer? ( Se sim, este item \u00e9 um compromisso e deve ir para a sua agenda. Deixe no GTD somente tarefas e n\u00e3o compromissos.)
\n4\u00ba –<\/strong> Esse item pode ser delegado para algu\u00e9m fazer para voc\u00ea e\/ou voc\u00ea precisa de aguardar um evento externo para realize-lo? ( Se sim, encaminhe a atividade para a pessoa respons\u00e1vel e coloque este item na lista\/pasta chamada Aguardando.)
\n5\u00ba –<\/strong> Este item pode ser realizado t\u00e3o logo quanto for poss\u00edvel? ( Se sim, coloque na sua lista\/pasta de Pr\u00f3ximas A\u00e7\u00f5es.)
\n6\u00ba –<\/strong> Esse item n\u00e3o pode ser feito t\u00e3o cedo por conta de um mpedimento? ( Se sim, coloque este item na lista\/pasta Algum Dia \/Talvez.)
\n7\u00ba –<\/strong> Essse item n\u00e3o pode ser feito porque n\u00e3o \u00e9 uma a\u00e7\u00e3o ou \u00e9 algo totalmente absurdo? (Neste caso voc\u00ea tem 2 op\u00e7\u00f5es: pode guarder este item em sua lista\/pasta de refer\u00eancia ou simplismente delet\u00e1-lo.)
\nFeito a an\u00e1lise de cada item da Inbox, podemos ir para o pr\u00f3ximo passo, onde veremos que que fazer com cada item inseridos nas listas\/pastas citados acima.<\/p>\n

Feito a an\u00e1lise de cada item da Inbox, podemos ir para o pr\u00f3ximo passo, onde veremos que que fazer com cada item inseridos nas listas\/pastas citados acima.<\/p>\n

3 \u2013 Organizar<\/strong>
\nNa fase de Processamento nos lan\u00e7amos os itens nas listas\/pastas citadas abaixo. Veja a explica\u00e7\u00e3o clara de cada uma delas:
\nPr\u00f3ximas A\u00e7\u00f5es:<\/strong> Nesta lista ficam as a\u00e7\u00f5es que podem ser realizadas assim que houver tempo para realize-las, ou seja, s\u00e3o as pr\u00f3ximas a\u00e7\u00f5es que devemos fazer.<\/p>\n

Exemplos:<\/strong>
\nComprar um presente de anivers\u00e1rio para a Fulano
\nLigar para a assist\u00eancia t\u00e9cnica da TV
\nPagar a conta de Luz<\/p>\n

Aguardando:<\/strong> Nesta lista ficam as a\u00e7\u00f5es que podemos delegar para algu\u00e9m fazer por n\u00f3s. Tamb\u00e9m ficam nesta lista a\u00e7\u00f5es que est\u00e3o aguardando um evento externo para acontecer.<\/p>\n

Exemplos:<\/strong>
\nAguardando o retorno do suporte t\u00e9cnico da TV
\nConserto do Carro
\nE-mal do chefe sobre a libera\u00e7\u00e3o para o feriado<\/p>\n

Algum Dia\/Talvez:<\/strong> Nesta lista ficam as a\u00e7\u00f5es que voc\u00ea n\u00e3o pode realizar t\u00e3o cedo, tamb\u00e9m s\u00e3o a\u00e7\u00f5es que n\u00e3o precisamos necessariamente fazer.<\/p>\n

Exemplos:<\/strong>
\nViajar para Ilha de Malta
\nSaltar de Para-quedas
\nComprar uma TV nova<\/p>\n

Projetos:<\/strong> Nesta lista ficam tarefas que s\u00e3o tidas como compostas, ou seja, tarefas que podem ser decompostas em mais v\u00e1rios passos para serem realizadas.Projetos s\u00e3o um conjunto de a\u00e7\u00f5es que s\u00e3o necess\u00e1rias para concluir uma a\u00e7\u00e3o maior.<\/p>\n

Exemplos:<\/strong>
\nViajar para Ilha de Malta
\nTirar passaporte
\nCotar\/Comprar passagens
\nCotar\/Comprar hospedagem
\nComprar malas
\nArrumar as malas
\nMarcar as ferias
\nEtc.<\/p>\n

Os exemplos de a\u00e7\u00f5es acima s\u00e3o meramente ilustrativos, cada uma dessas atividades poderia estar em lista diferentes, de acordo com o processamento que voc\u00ea fez de cada um dos itens de sua Inbox. As a\u00e7\u00f5es s\u00f3 podem ser processadas e organizadas por voc\u00ea. Por exemplo, a a\u00e7\u00e3o \u201cComprar um presente para Fulano\u201d est\u00e1 na minha lista de Pr\u00f3ximas A\u00e7\u00f5es porque o anivers\u00e1rio dele \u00e9 depois de amanh\u00e3. No entanto, se o anivers\u00e1rio dele for daqui a 2 semanas, eu poderia lance esta a\u00e7\u00e3o em Aguardando. Logo, pode-se dizer que s\u00f3 voc\u00ea entende ( ou entender\u00e1) as a\u00e7\u00f5es que estar\u00e3o em seu GTD.<\/p>\n

4 \u2013 Revisar<\/strong>
\nBem, se as a\u00e7\u00f5es v\u00e3o caindo na Inbox e depois as processamos e lan\u00e7amos nas listas\/pastas o nosso trabalho acabou? N\u00e3o! A etapa de organiza\u00e7\u00e3o das tarefas deve ser realizada periodicamente. Caso contr\u00e1rio, n\u00e3o iremos realizar as atividades que est\u00e3o organizadas no GTD, iremos apenas realizar as a\u00e7\u00f5es que duram menos de 2 minutos ou as Pr\u00f3ximas A\u00e7\u00f5es.
\nA revis\u00e3o das atividades \u00e9 um item muito importante de GTD. Logo, para que voc\u00ea tenha um sistema confi\u00e1vel de GTD o ideal, de acordo com David Allen, \u00e9 que voc\u00ea realize o controle di\u00e1rio e seminal dos itens.<\/p>\n

Controle di\u00e1rio:<\/strong>
\nFa\u00e7a download de sua mente inserindo os item em sua Inbox.
\nProcesse os dados coletados.
\nOrganize os itens da Inbox nas listas\/pastas
\nFa\u00e7a o que pode ser feito o quanto antes.
\n.
\nControle Semanal:<\/strong>
\nRevise as listas de Pr\u00f3ximas A\u00e7\u00f5es e Aguardando. Se algo n\u00e3o pode ser realizado t\u00e3o cedo, coloque de volta na Inbox para processar o item e lan\u00e7\u00e1-lo na lista\/pasta Algum Dia\/ talvez.
\nRevise todos os projetos.
\nVerifique as a\u00e7\u00f5es que est\u00e3o em Aguardando, Projetos, etc, e reorganize estas transferindo para a lista\/pasta de Pr\u00f3ximas A\u00e7\u00f5es ou outra pasta caso necess\u00e1rio.
\nRevise a lista de Algum Dia\/ Talvez, se algo pode ser realizado, coloque-o novamente em sua Inbox para process\u00e1-lo e migr\u00e1-lo para a lista\/pasta de Pr\u00f3ximas A\u00e7\u00f5es.
\nLembre-se, com o tempo a sua vis\u00e3o sobre as atividades a serem executadas muda, por isso \u00e9 muito importante realizar as revis\u00f5es<\/p>\n

5 \u2013 Fazer<\/strong>
\nAp\u00f3s coletarmos as informa\u00e7\u00f5es, process\u00e1-las e revis\u00e1-las, chegamos ao est\u00e1gio do \u201cSimplesmente Fa\u00e7a\u201d. N\u00e3o adianta nada o tempo empenhado em organizar as a\u00e7\u00f5es se voc\u00ea n\u00e3o execut\u00e1-las. N\u00e3o h\u00e1 segredo nesta etapa, simplesmente fa\u00e7a o que deve ser feito! Fique atento e n\u00e3o caia no vicio de ficar organizando e revisando as a\u00e7\u00f5es e n\u00e3o executando nada. Pegue o seu GTD e Fa\u00e7a as coisas acontecerem!<\/p>\n

Ok, eu sei que executar ou priorizar tarefas nem sempre \u00e9 f\u00e1cil, David Allen e outros estudiosos do assunto prop\u00f5em uma s\u00e9rie de modelos e dicas para lhe auxiliar nesta etapa. Mas isso j\u00e1 \u00e9 assunto para outros posts.
\nUm abra\u00e7o e at\u00e9 mais!<\/p>\n

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